Dilerseniz önce dilekçenin kısa bir tanımıyla başlayalım. Dilekçe bir isteği, bir şikâyeti duyurmak veya herhangi bir konuda bilgi vermek için resmî veya özel kurum ve kuruluşlara, gerçek ve tüzel kişilere yazılan imzalı başvuru yazısıdır. Amiyane tabirle bir tanım yapacak olursak, kurumlarla ve birey arasındaki işlerin görülmesini sağlayan kağıt parçası diyebiliriz. Aynı zamanda dilekçe yazmak Anayasa tarafından koruma altına alınmış ve her bireye sunulmuş bir haktır.
Birçok kişi dilekçe yazarken ufak tefek korkular yaşasa bile, sanılanın aksine dilekçe yazmak aslında çok kolay bir olaydan ibarettir. Şimdi size dilekçe yazılırken dikkat etmeniz gereken hususları anlatalım:
-Kağıt seçimi A4 boyutunda, çizgisiz beyaz kağıt olarak yapılmalıdır.
-Daktilo, bilgisayar, dolma kalem veya tükenmez kalem kullanarak yazılmalıdır. Ancak kalem kullanılacaksa rengin mavi veya siyah olması gerekiyor.
-Dilekçenizde hangi kurumu muhatap olarak alacaksanız dilekçenin başında o kuruma hitap ederek başlamalısınız (Örn: İstanbul Üniversitesi Rektörlüğüne…). Hitap edilecek kurumun ismini tercihiniz doğrultusunda tamamen büyük harflerle veya ilk harfleri büyük olacak şekilde yazabilirsiniz.
-Dilekçe sahibi adını, soyadını, açık adresini dilekçeye eklemelidir. Aynı zamanda yer ve tarih de belirtilmelidir.
-Dilekçede anlatılmak istenen konu açık, sade ve nesnel bir biçimde ifade edilmeli, resmi ve saygılı bir üslup kullanılmalıdır.
-Dilekçeyi yazanla dilekçenin muhatabı olacak kurum arasındaki hiyerarşiye dikkat edilmelidir. Eğer üst bir kuruma yazılıyorsa dilekçenin sonuna "arz ederim", alt bir kuruma yazılıyorsa "talep ederim" ibaresi eklenmelidir.
-Dilekçede istenen şey yasalara uygun olmalı, yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.
-Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda "Ekler" başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.
Yazım ve noktalama kurallarına dikkat etmeniz gerektiğini söylememize gerek yok sanırım :D.
Son olarak yukarıda bahsettiğimiz hususları bir taslak üzerinde gösterelim.
[zombify_post]
0 Yorum