Adalet Bakanlığı tarafından 6 Aralık 2018 tarihinde 30617 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik, 19/1/2013 tarihli ve 28533 sayılı Elektronik Tebligat Yönetmeliğini yürürlükten kaldırılmıştır. Yayımlanan bu yönetmelikte elektronik ortamda yapılacak tebligata ilişkin usul ve esaslar düzenlenmiştir.
Bu Yönetmelik, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler tarafından Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) vasıtasıyla yapılacak elektronik tebligata ilişkin hususları kapsamaktadır.
Dayanağı; Tebligat Kanununun 7/a maddesi olarak yayımlanan bu Yönetmelikte; Teslim, bilgilendirme ve belgelendirmenin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması, kişisel verilerin korunması, entegrasyon ve işbirliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin sağlanması, ulusal ve uluslararası standartların sağlanması ilkelerinin göz önüne alınacağı belirtilmiştir.
Yönetmelikte birçok gerçek ve tüzel kişiyi ilgilendiren bir durum söz konusu olmuştur. Şöyle ki, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar ile 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahalli idarelere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğuna ek olarak, önceki yönetmelikte kapsama alınmayan “Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları, Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri, Sermayesinin %50’sinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar, Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları, Kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri, baro levhasına yazılı avukatlar, sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler ve idareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin %50’sinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birimleri” de bu Yönetmelik ile kapsam altına alınarak, belirtilen bu gerçek ve tüzel kişilere yapılacak olan tebligatların elektronik yolla yapılması zorunlu hale gelmiştir.
Yukarıda belirtilenler dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere ise, talepleri halinde elektronik tebligat adresi verilecektir. Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması ise zorunlu hale gelecektir.
Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar için elektronik tebligat adresi almak üzere yapılacak olan başvuru, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 01 Ocak 2019 tarihinden itibaren yani zorunluluğun başladığı tarihten itibaren 1 ay içinde PTT’ye yapılacaktır.
PTT, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren 1 ay içinde elektronik tebligat adresini, gerçek kişiler için kimlik bilgilerini, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgilerini esas almak suretiyle tek ve benzersiz olacak şekilde oluşturacak ve UETS’ye kaydedecektir. (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi)
PTT, tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu olan gerçek ve tüzel kişiler için oluşturduğu elektronik tebligat adresini, adres sahibine teslim edilmek üzere ilgili kurum, kuruluş veya birliğe gönderecektir. Teslim işleminin gerçekleştiği bilgisi kendisine iletildikten sonra bu adresi tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına derhal sunacaktır.
Ayrıca yönetmelikte tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu getirilen kişiler için PTT’ye yapacakları başvuruda bulunması gereken bilgi ve belgelere de yer verilmiştir. Buna ek olarak PTT, bulunması gereken bilgi ve belgelerden belirtilenler dışında da bilgi ve belge talep edebilecektir. Buna ilişkin usul ve esaslar Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle PTT tarafından belirlenecektir.
Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğuna tabi olmayan gerçek ve tüzel kişiler ise, elektronik tebligat adresi almak için yine PTT’ye başvurabilecektir. PTT, yine oluşturduğu elektronik tebligat adresini ilgilisine teslim edecek ve bu adresi tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına derhal sunacaktır.
Elektronik Tebligatın yapılması aşamaları ise yönetmelikte ayrıntılı bir şekilde düzenlenmiştir. Tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merci, elektronik tebligat mesajını hazırlayarak, UETS’ye teslim edecek ve UETS, elektronik tebligat mesajını zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştıracaktır. Yönetmelikte belirtilen aşamalara uygun şekilde elektronik yolla yapılan tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen 5. günün sonunda yapılmış sayılacaktır.
Ayrıca, Elektronik tebligat, tebliğ edilecek kişinin adresine ulaştığı anda PTT tarafından muhataba bilgilendirme mesajı gönderilecektir. Bunun yanında muhatap elektronik tebligat adresine, güvenli elektronik imzasını kullanarak veya e-Devlet kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ya da PTT tarafından verilen şifre ile birlikte telefonuna kısa mesajla gelen tek kullanımlık doğrulama kodunu kullanarak erişebilecektir.
Bu Yönetmelik 1/1/2019 tarihinde yürürlüğe girecek ve Yönetmelik hükümleri Adalet Bakanı tarafından yürütülecektir.
Detaylı bilgi için;
KAYNAKÇA:
http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/12/20181206-2.htm
[zombify_post]
0 Yorum